Workflow (ou fluxo de trabalho) é a sequência de passos necessários para se tornar algum processo automático, seguindo um conjunto de passos definidos, permitindo que outras pessoas consigam também realizar esse trabalho.

Site consultado: https://pt.wikipedia.org/wiki/Fluxo_de_trabalho

Acho que a criação de um workflow para realizar um processo com muitos passos acaba por facilitar a sua realização.